Planificar el backup de una empresa no termina al elegir dónde guardar una copia. También conviene definir qué información necesita recuperar, quién participará y cómo comprobará el resultado.
Esta guía propone preguntas para organizar esa evaluación. No sustituye el análisis técnico del entorno ni establece tiempos de recuperación.
Empiece por la información que utiliza su empresa
Prepare un inventario sencillo de los archivos, aplicaciones y servicios que forman parte de la operación. Para cada elemento, anote quién lo utiliza y qué proceso depende de él.
- ¿Dónde está la información: en equipos Windows, en Microsoft 365 o en Google Workspace?
- ¿Qué necesita incluir en el respaldo y qué puede excluir?
- ¿Quién debe validar que la información recuperada corresponde a lo esperado?
No hace falta compartir archivos sensibles para iniciar la conversación. Una descripción general del entorno y de los tipos de información puede ser el punto de partida.
Distinga la copia del plan para recuperarla
La planificación de contingencia no se limita a los datos guardados. NIST la describe como una estrategia coordinada de planes, procedimientos y medidas técnicas para recuperar sistemas, operaciones y datos después de una interrupción. Consulte la explicación de NIST sobre planificación de contingencia.
Al evaluar su backup, documente el recorrido previsto: quién solicita una recuperación, quién la realiza, dónde se recupera la información y quién revisa el resultado. Evite dar por sentado un alcance que no esté confirmado.
Defina qué versiones necesita conservar
Revise con los responsables de cada proceso qué antigüedad de la información sería útil recuperar. Después contraste esas necesidades con la frecuencia del respaldo, la conservación de las versiones y las condiciones de la solución que evalúa.
- ¿Qué cambios se realizan durante la jornada?
- ¿Qué versiones anteriores necesita consultar?
- ¿Cómo se revisarán los cambios en el volumen de información?
Estas preguntas son criterios de planificación, no una recomendación universal de frecuencia o retención.
Incluya una comprobación de recuperación
CISA recomienda probar los procedimientos de backup regularmente y comprobar la disponibilidad e integridad de las copias en un escenario de recuperación. La recomendación está incluida en su guía #StopRansomware.
Para preparar una prueba, acuerde una selección de información, el destino de recuperación y los criterios para revisar el resultado. Registre qué se probó y qué ajustes quedan por realizar. La prueba debe planificarse con el equipo técnico responsable del entorno.
Convierta las preguntas en el siguiente paso
Reúna el inventario, las prioridades de recuperación y las dudas sobre administración. Con esa base podrá contrastar el alcance de cada producto y de la modalidad de gestión.
Conozca DC Backup Windows y DCBackup Microsoft 365 – Google Workspace, o continúe con la guía para evaluar un backup para Windows.